KI-Lösungen für Archive, Bibliotheken und Institutionen

Das Dokumenten- und audiovisuelle Management in Archiven, Bibliotheken und Kultureinrichtungen steht vor einer wachsenden Herausforderung: Die Menge des zu verarbeitenden Materials übersteigt bei weitem die Kapazität der menschlichen Teams. Künstliche Intelligenz bietet Lösungen, die es ermöglichen, diese Prozesse zu skalieren, ohne Qualität oder Sorgfalt zu opfern.

Bei Videoconversion Digital Lab digitalisieren wir seit 22 Jahren audiovisuelle Bestände für Institutionen wie die UNED, TV3, Filmoteca de Catalunya, CSIC, La Liga oder die Fundació Joan Miró. Diese Erfahrung hat es uns ermöglicht, die tatsächlichen Bedürfnisse der Branche zu erkennen und spezifische KI-Plattformen zu entwickeln, verfügbar über unser Portal mediasolam.eu.

Das Problem: unzugängliche Bestände

Millionen von Dokumenten, Aufnahmen und Handschriften lagern in Archiven, ohne dass jemand effizient auf deren Inhalt zugreifen kann. Die Gründe sind immer dieselben: fehlende Katalogisierung, veraltete Formate, schwer entzifferbare Handschrift oder schlicht unüberschaubares Volumen.

Die Digitalisierung löst das Problem des physischen Trägers, aber nicht das der inhaltlichen Zugänglichkeit. Ein digitalisiertes Archiv ohne Transkription, Katalogisierung oder Indexierung bleibt für Forscher und die Öffentlichkeit praktisch unsichtbar.

VerbaDoc Pro: Dokumentenintelligenz

VerbaDoc Pro ist unsere Plattform für Dokumentenintelligenz, die modernste OCR, fortschrittliche Sprachmodelle und RAG-Techniken (Retrieval-Augmented Generation) kombiniert. Sie beschränkt sich nicht auf die Textextraktion: Sie versteht den Kontext, identifiziert Entitäten (Personen, Orte, Organisationen, Daten), erstellt automatische Zusammenfassungen und ermöglicht semantische Suche innerhalb ganzer Sammlungen.

Für Institutionen, die mit den 24 Amtssprachen der EU arbeiten, gibt es VerbaDoc Europa. Für den Gesundheitssektor integriert VerbaDoc Salud automatische Anonymisierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Und für Organisationen, die eine Bereitstellung auf eigenen Servern benötigen, bietet VerbaDoc Enterprise eine On-Premise-Installation mit GDPR-Konformität und 24/7-Support.

Scriptorium IA: Handschriften und historische Dokumente

Scriptorium IA wurde speziell für die größte Herausforderung des Dokumentenmanagements entwickelt: Handschriften und historische Dokumente. Es nutzt HTR-Technologie (Handwritten Text Recognition) und KI-gestützte paläographische Analyse, um alte Handschriften zu entziffern, beschädigte Dokumente zu verarbeiten und Texte in klassischen Sprachen zu erkennen, die herkömmliche OCR-Systeme nicht bewältigen können.

Historische Archive, Nationalbibliotheken, Universitäten und Museen nutzen Scriptorium IA, um Sammlungen zugänglich zu machen, die bisher manuelle Auswertung durch Fachleute erforderten.

Annalogica: Professionelle Multimedia-Transkription

Annalogica ist unsere Multimedia-Verarbeitungsplattform. Sie bietet automatische Transkription in über 50 Sprachen, Sprecheridentifikation, automatische Untertitelung, Erkennung von Sprachwechseln und Export in Standardformaten (SRT, VTT, XML, JSON).

Sie ist die ideale Lösung für Medien, Produktionsfirmen, Kultureinrichtungen und Universitäten, die die gesprochenen Inhalte ihrer audiovisuellen Archive durchsuchbar machen müssen. Das emblematischste Projekt war die Transkription von 16.000 Spulen von Radio Nacional de España für die UNED, bei dem Annalogica Tausende Stunden Bildungsinhalte verarbeitete.

Annalysis Media: Audiovisuelle Analyse

Annalysis Media schließt den Kreis mit audiovisueller Analyse im großen Maßstab: visuelle Inhaltserkennung, automatische Szenenklassifikation, IPTC/XMP-Metadatenextraktion, Gesichts- und Objekterkennung. Fernsehsender, Filmarchive, Nachrichtenagenturen und audiovisuelle Archive nutzen sie zur Katalogisierung von Beständen, die andernfalls Tausende Stunden manueller Sichtung erfordern würden.

Sicherheit und Unternehmensbereitstellung

Alle Plattformen auf mediasolam.eu werden mit den höchsten Unternehmenssicherheitsstandards bereitgestellt: GDPR-Konformität, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Option zur On-Premise-Bereitstellung für Institutionen, die ihre Daten nicht in die Cloud senden können. Die 22-jährige Erfahrung im Umgang mit sensiblem Material von öffentlichen Verwaltungen und Institutionen hat uns gelehrt, dass Sicherheit nicht verhandelbar ist.

Sektoren, die diesen Lösungen bereits vertrauen

Historische Archive, Bibliotheken, Universitäten, öffentliche Verwaltungen, Medien, Filmarchive, Museen und Stiftungen, Rechtssektor, Gesundheitssektor und Unternehmen. Kunden wie La Liga, TV3, die UNED, Filmoteca de Catalunya, CSIC, Fundació Joan Miró, Madrid Digital und die Biblioteca Digital de Euskadi haben diese Technologien bereits in ihre Arbeitsabläufe integriert.