Soluzioni di IA per archivi, biblioteche e istituzioni

La gestione documentale e audiovisiva negli archivi, nelle biblioteche e nelle istituzioni culturali affronta una sfida crescente: la quantità di materiale da elaborare supera di gran lunga la capacità dei team umani. L'intelligenza artificiale offre soluzioni che permettono di scalare questi processi senza sacrificare qualità né rigore.

In Videoconversion Digital Lab digitalizziamo fondi audiovisivi per istituzioni come la UNED, TV3, Filmoteca de Catalunya, CSIC, La Liga o la Fundació Joan Miró da 22 anni. Questa esperienza ci ha permesso di identificare le esigenze reali del settore e sviluppare piattaforme di IA specifiche, disponibili attraverso il nostro portale mediasolam.eu.

Il problema: fondi inaccessibili

Milioni di documenti, registrazioni e manoscritti rimangono conservati negli archivi senza che nessuno possa accedere al loro contenuto in modo efficiente. I motivi sono sempre gli stessi: mancanza di catalogazione, formati obsoleti, scrittura difficile da decifrare o semplicemente volume ingestibile.

La digitalizzazione risolve il problema del supporto fisico, ma non quello dell'accessibilità del contenuto. Un archivio digitalizzato senza trascrizione, catalogazione o indicizzazione rimane praticamente invisibile per i ricercatori e il pubblico.

VerbaDoc Pro: intelligenza documentale

VerbaDoc Pro è la nostra piattaforma di intelligenza documentale che combina OCR di ultima generazione, modelli linguistici avanzati e tecniche di RAG (Retrieval-Augmented Generation). Non si limita a estrarre testo: comprende il contesto, identifica entità (persone, luoghi, organizzazioni, date), genera riassunti automatici e consente la ricerca semantica all'interno di collezioni complete.

Per le istituzioni che lavorano con le 24 lingue ufficiali dell'UE, esiste VerbaDoc Europa. Per il settore sanitario, VerbaDoc Salud incorpora l'anonimizzazione automatica e la conformità normativa. E per le organizzazioni che necessitano di una distribuzione sui propri server, VerbaDoc Enterprise offre l'installazione on-premise con conformità GDPR e supporto 24/7.

Scriptorium IA: manoscritti e documenti storici

Scriptorium IA è stato progettato specificamente per la sfida più complessa della gestione documentale: manoscritti e documenti storici. Utilizza la tecnologia HTR (Handwritten Text Recognition) e l'analisi paleografica con IA per decifrare calligrafie antiche, elaborare documenti deteriorati e riconoscere testi in lingue classiche che i sistemi OCR convenzionali non sono in grado di gestire.

Archivi storici, biblioteche nazionali, università e musei utilizzano Scriptorium IA per rendere accessibili collezioni che fino ad ora richiedevano la lettura manuale da parte di specialisti.

Annalogica: trascrizione multimediale professionale

Annalogica è la nostra piattaforma di elaborazione multimediale. Offre trascrizione automatica in oltre 50 lingue, identificazione dei parlanti, sottotitolazione automatica, rilevamento dei cambi di lingua ed esportazione in formati standard (SRT, VTT, XML, JSON).

È la soluzione ideale per media, case di produzione, istituzioni culturali e università che necessitano di rendere ricercabile il contenuto parlato dei propri archivi audiovisivi. Il progetto più emblematico è stata la trascrizione di 16.000 bobine di Radio Nacional de España per la UNED, dove Annalogica ha elaborato migliaia di ore di contenuto educativo.

Annalysis Media: analisi audiovisiva

Annalysis Media chiude il ciclo con l'analisi audiovisiva su larga scala: riconoscimento di contenuto visivo, classificazione automatica per scene, estrazione di metadati IPTC/XMP, rilevamento di volti e oggetti. Televisioni, cineteche, agenzie di stampa e archivi audiovisivi la utilizzano per catalogare fondi che altrimenti richiederebbero migliaia di ore di visione manuale.

Sicurezza e distribuzione aziendale

Tutte le piattaforme di mediasolam.eu vengono distribuite con i massimi standard di sicurezza aziendale: conformità GDPR, crittografia end-to-end, opzione di distribuzione on-premise per le istituzioni che non possono inviare i propri dati nel cloud. I 22 anni di esperienza nel trattamento di materiale sensibile di pubbliche amministrazioni e istituzioni ci hanno insegnato che la sicurezza non è negoziabile.

Settori che già si affidano a queste soluzioni

Archivi storici, biblioteche, università, pubbliche amministrazioni, media, cineteche, musei e fondazioni, settore giuridico, settore sanitario e aziende. Clienti come La Liga, TV3, la UNED, Filmoteca de Catalunya, CSIC, Fundació Joan Miró, Madrid Digital e la Biblioteca Digital de Euskadi hanno già implementato queste tecnologie nei propri flussi di lavoro.