Aviso legal, Política de privacidad y Política de cookies

1. Aviso legal

2. Política de privacidad y protección de datos

La presente Política de Privacidad se aplica a todos los datos de carácter personal que el usuario aporte a VIDEOCONVERSION, con el expreso consentimiento, a través de formularios online, aplicaciones SaaS, servicios de digitalización o cualquier otro medio de recogida de datos.

2.1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

2.2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

2.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?

La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades (a) y (b) es la ejecución del contrato de prestación de servicios. Para las finalidades (c) y (d), la base legal será el consentimiento del Usuario o el interés legítimo de VIDEOCONVERSION en informar sobre servicios similares a los previamente contratados. El Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos impedirá la prestación de los servicios vinculados a tales datos.

2.4. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

VIDEOCONVERSION conservará los datos de sus clientes mientras dure su relación contractual. Posteriormente, se conservarán para acciones promocionales si se cuenta con consentimiento, excepto si el Usuario lo revoca. En cualquier caso, los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos, sin perjuicio de la conservación necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permita la legislación aplicable.

2.5. Tratamiento de datos en aplicaciones SaaS (MediaSolam)

Los documentos, imágenes, archivos de audio y vídeo que el usuario cargue en las aplicaciones de la división MediaSolam se tratarán exclusivamente para prestar el servicio solicitado. VIDEOCONVERSION no accederá al contenido de los archivos procesados salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio o el soporte técnico. Los archivos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea y se eliminan automáticamente tras el período definido en las condiciones de cada servicio. No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

2.6. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

La prestación del servicio puede requerir que terceros prestadores de servicios accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento (servicios de transporte, alojamiento web, procesamiento de pagos). VIDEOCONVERSION podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y órganos judiciales, de acuerdo con la legislación vigente.

2.7. ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?

2.8. Baja en comunicaciones comerciales

El Usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales, mediante notificación a info@videoconversion.es o pulsando el enlace de cancelación incluido en cada comunicación.

2.9. Edad mínima

Los sitios web y servicios de VIDEOCONVERSION no se dirigen a menores de 18 años. Al aceptar la presente Política de Privacidad, el Usuario declara y garantiza que es mayor de 18 años.

2.10. Medidas de seguridad

VIDEOCONVERSION se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable. VIDEOCONVERSION mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información.

3. Derechos de propiedad intelectual e industrial

3.1. Marca registrada

"Videoconversion Digital Lab" es una marca registrada ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). Queda expresamente prohibida la reproducción, imitación, uso o registro de esta marca o de cualquier signo que pueda inducir a confusión con la misma, sin la autorización expresa y por escrito de Videoconversion Digital Lab, S.L. Cualquier infracción de los derechos de marca será perseguida conforme a la legislación vigente en materia de propiedad industrial.

3.2. Legislación aplicable

3.3. Licencias sobre la propiedad

El usuario reconoce que VIDEOCONVERSION no cede ni transfiere ningún derecho sobre su propiedad. VIDEOCONVERSION autoriza al usuario únicamente el acceso y uso de los sitios web y servicios de conformidad con las presentes condiciones. Los usuarios no están autorizados para copiar, distribuir, transmitir, comunicar, modificar, alterar, transformar, ceder o desplegar actividades que conlleven el uso comercial de los sitios web, sus contenidos o elementos, ya sea con carácter parcial o total, sin el expreso consentimiento por escrito de VIDEOCONVERSION.

3.4. Protección de dominios

Los dominios videoconversion.es, videoconversion.cat, videoconversion.eu y mediasolam.eu son propiedad exclusiva de Videoconversion Digital Lab, S.L. Cualquier registro de dominios que pueda inducir a confusión con los citados será considerado un acto de competencia desleal y/o una infracción de los derechos de marca, pudiendo ser perseguido conforme a la legislación vigente y los procedimientos de resolución de conflictos de dominios aplicables.

4. Seguridad y confidencialidad del material

La seguridad constituye el concepto prioritario bajo el que se definen todos los procesos y la operativa de VIDEOCONVERSION. Garantizamos:

• El cuidado más estricto en la custodia de las cintas, imágenes, documentos y soportes que nos confía el cliente.
• La absoluta privacidad y confidencialidad en todos los procesos que llevamos a cabo.
• El almacenamiento seguro de archivos digitales en servidores ubicados en la Unión Europea, con cumplimiento del RGPD.
• La eliminación segura de los archivos una vez completado el encargo y entregado al cliente, salvo acuerdo específico de conservación.

5. Política de cookies

La presente Política de Cookies pretende proporcionar la información necesaria para que el usuario pueda elegir si desea permitir la instalación de las cookies utilizadas por VIDEOCONVERSION.

5.1. ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de datos que se almacenan en el dispositivo del usuario al visitar un sitio web. Permiten al sitio recordar información sobre la visita, como el idioma preferido y otras opciones, facilitando la navegación y haciendo el sitio más útil.

5.2. Tipos de cookies que utilizamos

• Cookies técnicas o necesarias: Permiten la navegación por el sitio web y el uso de sus funcionalidades básicas (preferencia de idioma, sesión de usuario).
• Cookies analíticas: Permiten el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios para mejorar el servicio (Google Analytics u otras herramientas equivalentes).
• Cookies publicitarias: Utilizadas para gestionar los espacios publicitarios y medir la eficacia de las campañas (Google Ads).

5.3. Cómo desactivar las cookies

El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar todas las cookies, o para recibir un aviso cuando se envía una cookie. Cada navegador tiene instrucciones específicas para gestionar las cookies. La desactivación de cookies técnicas puede afectar al correcto funcionamiento del sitio web.

6. Enlaces externos

VIDEOCONVERSION puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por VIDEOCONVERSION. No garantiza ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad.

7. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones Generales de Uso y el resto de condiciones legales del sitio web se regirán por la legislación española. Para las cuestiones que puedan surgir o acciones derivadas de la prestación de los servicios y contenidos de VIDEOCONVERSION, y sobre la interpretación, aplicación, cumplimiento o incumplimiento de lo aquí establecido, VIDEOCONVERSION y el Usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona, España.

8. Modificación del aviso legal

VIDEOCONVERSION podrá modificar el presente Aviso Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación será debidamente notificada al Usuario y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, se solicitará su consentimiento.