Soluções de IA para arquivos, bibliotecas e instituições

A gestão documental e audiovisual em arquivos, bibliotecas e instituições culturais enfrenta um desafio crescente: a quantidade de material por processar supera em muito a capacidade das equipas humanas. A inteligência artificial oferece soluções que permitem escalar estes processos sem sacrificar qualidade nem rigor.

Na Videoconversion Digital Lab levamos 22 anos a digitalizar fundos audiovisuais para instituições como a UNED, TV3, Filmoteca de Catalunya, CSIC, La Liga ou a Fundació Joan Miró. Esta experiência permitiu-nos identificar as necessidades reais do setor e desenvolver plataformas de IA específicas, disponíveis através do nosso portal mediasolam.eu.

O problema: fundos inacessíveis

Milhões de documentos, gravações e manuscritos permanecem armazenados em arquivos sem que ninguém consiga aceder ao seu conteúdo de forma eficiente. Os motivos são sempre os mesmos: falta de catalogação, formatos obsoletos, escrita difícil de decifrar ou simplesmente volume inabarcável.

A digitalização resolve o problema do suporte físico, mas não o da acessibilidade do conteúdo. Um arquivo digitalizado sem transcrever, catalogar ou indexar continua a ser praticamente invisível para os investigadores e o público.

VerbaDoc Pro: inteligência documental

O VerbaDoc Pro é a nossa plataforma de inteligência documental que combina OCR de última geração, modelos de linguagem avançados e técnicas de RAG (Retrieval-Augmented Generation). Não se limita a extrair texto: compreende o contexto, identifica entidades (pessoas, lugares, organizações, datas), gera resumos automáticos e permite pesquisa semântica dentro de coleções completas.

Para instituições que trabalham com as 24 línguas oficiais da UE, existe o VerbaDoc Europa. Para o setor da saúde, o VerbaDoc Salud incorpora anonimização automática e conformidade regulamentar. E para organizações que requerem implementação nos seus próprios servidores, o VerbaDoc Enterprise oferece instalação on-premise com conformidade GDPR e suporte 24/7.

Scriptorium IA: manuscritos e documentos históricos

O Scriptorium IA foi concebido especificamente para o desafio mais complexo da gestão documental: manuscritos e documentos históricos. Utiliza tecnologia HTR (Handwritten Text Recognition) e análise paleográfica com IA para decifrar caligrafias antigas, processar documentos deteriorados e reconhecer textos em idiomas clássicos que os sistemas OCR convencionais não conseguem processar.

Arquivos históricos, bibliotecas nacionais, universidades e museus utilizam o Scriptorium IA para tornar acessíveis coleções que até agora requeriam leitura manual por parte de especialistas.

Annalogica: transcrição multimédia profissional

A Annalogica é a nossa plataforma de processamento multimédia. Oferece transcrição automática em mais de 50 idiomas, identificação de falantes, legendagem automática, deteção de mudanças de idioma e exportação em formatos padrão (SRT, VTT, XML, JSON).

É a solução ideal para meios de comunicação, produtoras, instituições culturais e universidades que necessitam de tornar pesquisável o conteúdo falado dos seus arquivos audiovisuais. O projeto mais emblemático foi a transcrição de 16.000 bobinas da Rádio Nacional de Espanha para a UNED, onde a Annalogica processou milhares de horas de conteúdo educativo.

Annalysis Media: análise audiovisual

A Annalysis Media encerra o ciclo com análise audiovisual a grande escala: reconhecimento de conteúdo visual, classificação automática por cenas, extração de metadados IPTC/XMP, deteção de rostos e objetos. Televisões, cinematecas, agências de notícias e arquivos audiovisuais utilizam-na para catalogar fundos que de outra forma requereriam milhares de horas de visionamento manual.

Segurança e implementação empresarial

Todas as plataformas de mediasolam.eu são implementadas com os mais elevados padrões de segurança empresarial: conformidade GDPR, cifra de extremo a extremo, opção de implementação on-premise para instituições que não podem enviar os seus dados para a nuvem. A experiência de 22 anos a trabalhar com material sensível de administrações públicas e instituições ensinou-nos que a segurança não é negociável.

Setores que já confiam nestas soluções

Arquivos históricos, bibliotecas, universidades, administrações públicas, meios de comunicação, cinematecas, museus e fundações, setor jurídico, setor da saúde e empresas. Clientes como La Liga, TV3, a UNED, Filmoteca de Catalunya, CSIC, Fundació Joan Miró, Madrid Digital e a Biblioteca Digital de Euskadi já implementaram estas tecnologias nos seus fluxos de trabalho.