Solutions d'IA pour les archives, bibliothèques et institutions

La gestion documentaire et audiovisuelle dans les archives, bibliothèques et institutions culturelles fait face à un défi croissant : la quantité de matériel à traiter dépasse largement la capacité des équipes humaines. L'intelligence artificielle offre des solutions qui permettent de faire passer ces processus à l'échelle sans sacrifier la qualité ni la rigueur.

Chez Videoconversion Digital Lab, nous numérisons des fonds audiovisuels pour des institutions telles que l'UNED, TV3, la Filmoteca de Catalunya, le CSIC, La Liga ou la Fundació Joan Miró depuis 22 ans. Cette expérience nous a permis d'identifier les besoins réels du secteur et de développer des plateformes d'IA spécifiques, disponibles via notre portail mediasolam.eu.

Le problème : des fonds inaccessibles

Des millions de documents, d'enregistrements et de manuscrits restent stockés dans des archives sans que personne ne puisse accéder efficacement à leur contenu. Les raisons sont toujours les mêmes : absence de catalogage, formats obsolètes, écriture difficile à déchiffrer ou simplement un volume ingérable.

La numérisation résout le problème du support physique, mais pas celui de l'accessibilité du contenu. Un fonds numérisé mais non transcrit, catalogué ou indexé reste pratiquement invisible pour les chercheurs et le public.

VerbaDoc Pro : intelligence documentaire

VerbaDoc Pro est notre plateforme d'intelligence documentaire qui combine un OCR de dernière génération, des modèles de langage avancés et des techniques de RAG (Retrieval-Augmented Generation). Elle ne se limite pas à extraire du texte : elle comprend le contexte, identifie les entités (personnes, lieux, organisations, dates), génère des résumés automatiques et permet la recherche sémantique au sein de collections entières.

Pour les institutions travaillant avec les 24 langues officielles de l'UE, il existe VerbaDoc Europa. Pour le secteur de la santé, VerbaDoc Salud intègre l'anonymisation automatique et la conformité réglementaire. Et pour les organisations nécessitant un déploiement sur leurs propres serveurs, VerbaDoc Enterprise propose une installation on-premise avec conformité GDPR et support 24/7.

Scriptorium IA : manuscrits et documents historiques

Scriptorium IA est conçu spécifiquement pour le défi le plus complexe de la gestion documentaire : les manuscrits et documents historiques. Il utilise la technologie HTR (Handwritten Text Recognition) et l'analyse paléographique par IA pour déchiffrer les calligraphies anciennes, traiter les documents détériorés et reconnaître les textes en langues classiques que les systèmes OCR conventionnels ne peuvent pas gérer.

Archives historiques, bibliothèques nationales, universités et musées utilisent Scriptorium IA pour rendre accessibles des collections qui nécessitaient jusqu'ici une lecture manuelle par des spécialistes.

Annalogica : transcription multimédia professionnelle

Annalogica est notre plateforme de traitement multimédia. Elle offre la transcription automatique en plus de 50 langues, l'identification des locuteurs, le sous-titrage automatique, la détection des changements de langue et l'exportation en formats standards (SRT, VTT, XML, JSON).

C'est la solution idéale pour les médias, les sociétés de production, les institutions culturelles et les universités qui ont besoin de rendre consultable le contenu parlé de leurs archives audiovisuelles. Le projet le plus emblématique a été la transcription de 16 000 bobines de Radio Nacional de España pour l'UNED, où Annalogica a traité des milliers d'heures de contenu éducatif.

Annalysis Media : analyse audiovisuelle

Annalysis Media clôt le cycle avec l'analyse audiovisuelle à grande échelle : reconnaissance de contenu visuel, classification automatique par scènes, extraction de métadonnées IPTC/XMP, détection de visages et d'objets. Chaînes de télévision, cinémathèques, agences de presse et archives audiovisuelles l'utilisent pour cataloguer des fonds qui nécessiteraient autrement des milliers d'heures de visionnage manuel.

Sécurité et déploiement entreprise

Toutes les plateformes de mediasolam.eu sont déployées avec les plus hauts standards de sécurité entreprise : conformité GDPR, chiffrement de bout en bout, option de déploiement on-premise pour les institutions qui ne peuvent pas envoyer leurs données dans le cloud. 22 ans d'expérience dans le traitement de matériel sensible d'administrations publiques et d'institutions nous ont appris que la sécurité n'est pas négociable.

Secteurs qui font déjà confiance à ces solutions

Archives historiques, bibliothèques, universités, administrations publiques, médias, cinémathèques, musées et fondations, secteur juridique, secteur de la santé et entreprises. Des clients comme La Liga, TV3, l'UNED, la Filmoteca de Catalunya, le CSIC, la Fundació Joan Miró, Madrid Digital et la Biblioteca Digital de Euskadi ont déjà intégré ces technologies dans leurs flux de travail.